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如何在出差时跟同事保持适度联系

2011/3/28 16:04:00 来源: 大洋网评论(0)90 举报

出差 同事 联系

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  当你出差的时候,有些人会觉得完全联系不到你,而有的人也许会觉得出差时的你和上班时没什么两样,会立即接听电话或是回复短信。所以,出差时保持适当的联系很重要,因为大家期望这样。


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  举个例子,你在外出差时,同事会觉得只有遇到“天塌下来”的大事才能找你救火。如果你不想让他们有这种想法,那你就应该告诉你的同事、客户以及其他的朋友到底什么样的情况他们应该给你打电话或是发邮件。


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  Bates Communications的总裁Suzanne Bates说:“如果不是紧急情况,否则他们不会联系你。但你要主动让他们知道什么情况下要跟你联系。”


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  保持平衡


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  当然了,你也要让别人了解你什么时候会回复。Bates说:“如果同事给你留了信息,但不知道你何时会回复,他们心里将会一直挂念着这件事。”


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  有的客户可能觉得你是24小时服务的,但同时你也不能忽视了自己的公司以及其他客户。所以你要跟客户说清楚,出差期间,他只是你的主要服务对象,你还需要关注其他事情。


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  与此同时。也应该给重要的联络人提供一个总能联系到你的方式,可以是传呼机号码,也可以是在黑莓上会有提醒功能的来电号码。RLM PR公共关系公司的首席执行官Richard Laermer说:“我的同事总能在有紧急情况发生时联系到我,我的备用手机会一直开机。”


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  定期联系


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  大家都知道,同时做许多事情可能会让你忙得焦头烂额,尤其是出差的时候。跟同事保持联系也是一样,所以要定期联系,而不是一直保持联系。


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  Bates建议每天至少跟公司同事联系两次,一次是上午九、十点钟,一次是下午三、四点钟。如果你坚持这样一个频率的话,你的同事就会了解什么时候能够方便的联系到你。


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  还有一种方法是在每天留出写邮件和留语音信息的时间。GenMobi Technologies的首席营销官Karina Goldrajch说:“出差时,我总在会议间隙留出半小时同公司同事联系。”


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  而且出差时还要跟主要的同事定期开会,并将会议提醒标在日历上,而且要尽量遵守时间。Spherion猎头公司的高级副总裁Brendan Courtney说:“即使是在出差时,我也同样与我的下属保持每周一次的定期会议。”


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  经常通话


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  你出差时,别人可能更倾向于给你发短信、即时信息或是写邮件,而不给你打电话。其实如果需要交谈的话,还是尽量电话沟通,因为路上奔波再加上工作,发短信写邮件很容易让人觉得劳累。


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  所以在出差时,Laermer和其他经常出差的人士很明智的选择用电话进行交流。他认为:电话中两句话就说清楚的事情,来来回回写好几封邮件可能说不清楚。


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  还有一点,在出差时你无需处理那些无关紧要的信息,这也是为什么不要即时信息都进行回复。所以当同事发信息告诉你干洗的衣服送到办公室了,你可以告诉他:这样的事,回来再提醒我吧。

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