以财务为主轴的高效采购

　　虽然采购风险并不是企业风险的全部，但是发生的概率高，影响大，集中表现为：由于损失或不能即时变现，发生支付危机;因未及时查清转帐，造成虚赢实亏;由于企业采购资金陷落，出现“资不抵债”，终致瘫痪全身。因此，有效的采购应该是以财务为主轴的综合性营运活动，而要做好管理，则需要“着眼通盘;着手有道;攻防制高，协同把要”。

　　为了实现高效采购管理，降低采购成本，首先要着眼通盘，对采购大方向、采购价格机制和采购行为的影响进行系统思考，才能做出系列安排。

　　在采购方向上，要考虑你的需求重点放在：基本建设用品，还是生活消费品?高新技术产品还是特色传统产品?进口货还是国产品?技术设计图纸、专利权，还是制成品?其主要资源依托于工、矿、农、林、牧、副、渔，还是信息、知识，技艺、文图?

　　如果是涉及到采购品种的调整，则要考虑：各个产品的增值率和全部产品新结构的销售利润率分别提高多少?整个采购资金的全程需要量，如设备新投资要多少?资本金如何增集增投?

　　在采购价格机制方面，采购价格实际上是受到供应商(上家)和消费者(下家)能力的连锁制约。作为采购商的企业，就采购价格同供应商进行谈判，终究也是为了保证利润，那么利润从何而来呢?利润只是附加值里的小部分，而承转的采购价占采购商成本的大头。采购商提出可接受的目标采购价，再从供应商报来的价格中优选，供应商是否有能力承受选中的采购价，关键在于它自身的成本。利润“一边倒”，则采购商和供应商都做不到。只当“双赢”有望，才会签定协议。但是，采购商心中有个底，眼前有个数，手上有个表，以求知己知彼，就比较好办。

　　企业的采购行为，关系到企业的形象。消费者要看你的商品效用，供应商则看你的采购行为，两者都是在评价你企业质量的档次。采购行为表现，直接构成“商誉”，客观反映你的市场竞争实力。因此，对内要有严格的采购制度，明确规定采购人员的责任权限和操作规范，做到有法可依;对外要有鲜明的采购立场和采购作风，做到不利用供应商做自已的小口袋，不扮演供应商的变相代理人，不提供变相投资或保证其贷款，不接受供应商的诱惑而被迫让利，违反双赢初衷。这样，当供应商发现没有必要对采购人员花费，不能够取巧，看到采购人员愿意凭真本领争取供货而议价，则会乐于削减报价。这是因为供应商由此会省掉一笔开支，无损于己，而且还可以同商誉良好的采购商成交，既而提高自己的声誉。