He Weiping: Cloud Storage Makes A New Use Of Enterprise Document

Plus de 90% des données relatives aux entreprises ne sont pas structurées à l 'ère de l' information, et ces données sont souvent présentées sous forme de documents.

Le document lui - même contient des données sur l 'entreprise, c' est ce que nous appelons communément le contenu de l 'entreprise, et certaines des interprétations et des résumés de l' entreprise, c 'est le savoir d' entreprise.

En fait, les entreprises de gestion de documents, de gestion de contenu, de gestion des connaissances, il s' agit de différents niveaux de gestion dans le même secteur.

La gestion des documents est la base, la gestion des contenus et des connaissances est un prolongement, donc au cours de la Décennie, nous avons aidé nos clients à bien gérer les documents, mais aussi avec nos clients à bien gérer les contenus, la gestion des connaissances.

Bienvenue à tous! Merci d 'avoir pris le temps d' assister à l 'inauguration d' un nouveau départ historique dans les nuages.

Nous mettons l 'accent sur la gestion des documents depuis 10 ans, aider les clients à construire l' information, la gestion des contenus d 'entreprise, de sorte que les connaissances d' entreprise peuvent être pmises, utilisées et partagées.

Le système de gestion de documents est également un élément important de l 'écologie de l' information, le début de la mission du nuage est de redéfinir l 'utilisation des documents de l' entreprise, de sorte que les documents de l 'entreprise dans le processus, naturellement confortable avec la gestion de l' entreprise, conformément à la philosophie de gestion de l 'entreprise, d' accélérer la construction de l 'information de l' entreprise, tout en permettant une utilisation optimale des documents de l 'entreprise.

Au cours de la Décennie, nous avons lancé quatre produits, Kass Enterprise Content Management System est le premier produit de notre entreprise, est également le premier système national de gestion de contenu de documents d 'entreprise, après 10 ans de meulage, est maintenant la quatrième génération de produits.

Notre système de gestion des contenus Kass est principalement destiné à aider à la mise en commun des contenus de l 'entreprise, ainsi qu' aux opérations de base telles que la gestion des documents, la gestion des processus, y compris la collecte, l 'archivage et la collaboration.

En l 'an dernier, nous avons senti que les données des entreprises vont augmenter rapidement, nous avons donc commencé à mettre au point notre système de stockage distribué en 2009.

Etant donné que la gestion de la culture d 'entreprise est une exigence de stockage différente de celle normale, elle a ses propres caractéristiques.

En 2013, nous avons lancé le système privé de stockage des nuages kfs.

Le Comité national des marques est le premier client de ce produit, notre système privé de stockage de nuages kfs et le système de gestion des contenus Kass, leur débit est de classe EB.

Nos Kass et kfs face à la clientèle sont principalement de grandes et moyennes entreprises.

Au cours du premier semestre de cette année, nous avons lancé la gestion des documents d 'entreprise Soft and Hard integration solution, c' est - à - dire pour les petites et moyennes entreprises, la croissance et le développement de la gestion des documents, le produit s' appelle "commencer la boîte de documents.

Ultra - Haute rapport coût - efficacité, peut aider les petites et moyennes entreprises, le Groupe et l 'équipe de bureau à utiliser rapidement des produits de gestion de la documentation privée nuage, de résoudre facilement les problèmes de gestion de la documentation d' entreprise.

Notre quatrième produit commence par un nuage intelligent, c 'est notre prochain produit stratégique.

Ce produit a résolu le problème qui a toujours troublé nos clients sur le contenu de l 'entreprise, ce produit, nous avons consacré beaucoup d' efforts à résoudre le problème avec la technologie, et nous nous sommes engagés à l 'innovation dans l' application intelligente du contenu de l 'entreprise.

Dix ans, nous avons été centrés sur les clients, avec leurs propres produits et services, à apporter de la valeur aux clients, d 'appuyer la construction de l' information des clients et d 'aider les clients à améliorer l' efficacité de leurs opérations.

Nous avons un client typique, le siège à Beijing, d 'autres villes ont beaucoup de succursales.

Leurs documents sont gérés et utilisés en fonction de la dimension du projet et le partage de l 'information au sein du Groupe dans son ensemble est moins fluide en raison de la dispersion géographique ou de l' indépendance relative du projet.

La succursale de Shanghai ne sait pas quels sont les projets du Siège de Beijing et quels sont les enseignements qu 'elle peut tirer du Siège.

Parfois, Shanghai sait qu 'un projet de Beijing est un projet qui peut être utilisé directement ou par l' intermédiaire de Shanghai.

Alors, la demande de Shanghai, l 'approbation de la direction, le siège du Groupe a convenu que l' autorisation de la succursale de Beijing avait été délivrée il y a une demi - mois ou plus.

La solution que nous leur donnons est d 'équilibrer l' ensemble de l 'entreprise du point de vue de la gestion, de regrouper tous les projets dans un système de gestion unifié, et de mettre en commun l' information au sein de l 'entreprise par le biais de règles de désignation et de délégation de compétences qui permettent au personnel de voir d' un coup d 'oeil.

Le personnel peut facilement et en temps voulu obtenir les documents dont il a besoin, ce qui lui permet d 'en tirer pleinement parti au sein de l' Organisation.

Dans le même temps, s' il s' agit de quelque chose d 'prospectif ou d' un peu confidentiel, il est nécessaire d 'établir un processus d' approbation spécial par le biais de la définition des compétences, à supposer que l 'examen a soit approuvé et que l' examen B soit certainement approuvé, et b n 'épargne rien.

Les noeuds d 'audit sont réduits au minimum, ce qui permet d' aider l 'utilisateur à résoudre les problèmes et d' améliorer l 'efficacité.

Il y a aussi des clients qui fabriquent des pièces d 'automobile, la conception des pièces d' automobile, la ligne de production est souvent le seul projet, ne peut donc pas se tromper.

Mais il est facile d 'erreur lors de l' adaptation, ce composant a une taille modifiée et doit être agréé, archivé, archivé, ce document est pmis artificiellement à la ligne de production par le biais de la mise en commun de documents, souvent en l 'absence de mise en place, les pièces produites pendant deux ou trois jours sont des déchets, ce qui entraîne des pertes de millions de dollars.

Après l 'introduction de nos produits par les clients, seulement par le biais de la conception des règles de compétence, le problème est résolu.

Nous avons également aidé les clients de haut de gamme de l 'industrie manufacturière, de la recherche et le développement à la production de l' ensemble du processus de pfert de documents, efficace et précis, a été reconnu par les clients.

Nous travaillons avec les clients, nous connaissons leur système de gestion interne, nous n 'obligeons pas les clients à utiliser tous nos systèmes, nous pensons qu' il y a tant de clients dans l 'ensemble de la société, que chacun s' adapte à notre système, changer les habitudes, peut vraiment résoudre le problème, Mais certainement les os cassés.

J 'ai conservé votre habitude de faire en sorte que le système s' adapte à vos habitudes et à vos processus, pendant le processus d' approbation des documents, le système peut suivre l 'ensemble du processus, tout en synchronisant les documents dès qu' ils sont archivés sur la ligne de production, de sorte que la ligne de production puisse être mise à jour au premier moment.

Nous travaillons avec nos clients comme les engrenages, nos produits et nos clients.

D 'autres systèmes d' information sont étroitement intégrés afin d 'améliorer l' efficacité des entreprises.

Mais nous avons également constaté que notre système est souvent utile pour l 'ensemble de l' entreprise, mais pas pour le personnel des outils tels que CRM, OA, vous dites qu 'il sait ce qu' ils font, mais quand on parle de notre système de gestion de contenu, il n 'y a peut - être pas beaucoup de solutions.

Le système de gestion des contenus couvre une vaste gamme de domaines, mais sa compréhension est inégale et certains pensent même qu 'il ne s' agit que d' un « disque » de documents.

Nous sommes également en train de réfléchir à la manière de changer le statu quo? Donc nous devons faire des innovations et des percées dans les produits, afin d 'apporter une plus grande valeur aux clients et de changer la perception de nos produits par les clients.

Notre mission est de redéfinir l 'utilisation des documents de l' entreprise, et nous l 'avons fait.

Tout d 'abord, par des moyens techniques, résoudre le problème de l' ensemble du contenu de l 'entreprise.

L 'entreprise mobile de l' émergence de bureaux, de sorte que le temps de travail de fragmentation, de matériel de bureau terminal, la diversification des applications de bureau, de sorte que le contenu de l 'entreprise est décentralisé, fragmenté.

Notre situation actuelle est un système de "papier unique" exigeant des employés qu 'ils téléchargent eux - mêmes, mais les résultats ne sont pas idéals.

Nous avons donc une solution unique de collection automatique de contenus d 'entreprise, nous nous sommes engagés à intégrer le contenu de l' ensemble de l 'écologie de bureau entre les systèmes d' entreprise et de mettre tout en nuage.

Cela nous permet de redéfinir l 'utilisation des fichiers d' entreprise.

Deuxièmement, une connaissance approfondie des processus d 'affaires de la clientèle, le soutien de l' entreprise en boucle fermée.

L 'entreprise est la ligne de vie de l' entreprise, si nos produits ne peuvent pas les aider à améliorer leurs affaires, alors ce produit est disponible.

Nous allons donc nous soumettre ou respecter le système de gestion de l 'entreprise et certaines de ses habitudes, l' application de nos produits sera le moment idéal.

À titre d 'exemple, quel est l' état actuel de la gestion générale des projets?

Le pire est suivi au moyen d 'un formulaire Excel, puis la mise en œuvre du projet, la création concrète, est assurée par un autre logiciel.

Ensuite, les deux parties se sont entendues sur le fait qu 'il s' agissait d' un nouveau logiciel d 'évaluation en ligne, de signature et d' archivage des résultats.

Tout au long du projet, vous passerez par les différents logiciels, ce qui sera compliqué et compliqué.

Comment on fait?

Pour intégrer ces processus d 'affaires dans un système, le projet, puis la collaboration pour le développement, l' évaluation, l 'archivage, la publication, l' ensemble des processus d 'affaires dans notre système, le personnel sera très bien utilisé.

Troisièmement, l 'application de contenu est personnalisée en profondeur pour les scènes d' utilisation de contenu.

Par exemple, nous avons des clients qui font des tests pour d 'autres, les clients n' ont rien à voir avec nous avant les tests, mais une fois que les tests commencent, il s' agit de la gestion des contenus, le client final est également à l 'intérieur de notre système pour obtenir les résultats Des tests.

Nous allons l 'ensemble de la chaîne, en conjonction avec la scène, personnaliser le contenu, appuyer la fermeture d' affaires, c 'est aussi notre effort.

Quatrièmement, construire l 'écologie du contenu des entreprises.

Specific Industry

, nous produisons des contenus ou des produits correspondants pour former des partenariats avec les producteurs de contenu, de fournir directement aux clients des contenus.

Nos clients eux - mêmes peuvent produire des contenus, mais aussi souhaiter acquérir des contenus dans l 'industrie.

Dans ce cas, en fait, cela nous donne également de l 'espace, donc nous allons également essayer d' utiliser notre propre technologie pour acquérir des contenus dans l 'industrie et de fournir à nos clients.

Nous allons également essayer de travailler avec des producteurs de contenu, par exemple avec des technologies, il produit des contenus, je les intègre dans notre système.

En fait, c 'est un concept écologique de contenu, nous allons essayer de faire notre propre contenu et essayer d' introduire le contenu des autres.

Dans l 'interaction avec les clients, nous avons également constaté que les différents secteurs utilisent des outils différents, qu' ils exportent des types de contenu et des formats de fichier différents.

La gestion des documents est donc différente.

Même si les deux entreprises d 'une même branche d' activité sont très homogènes, la gestion des documents n 'est pas la même en raison de la date de création ou de l' approche de la direction.

Bien qu 'il existe de nombreux clients dans différents secteurs d' utilisation de notre système de fichiers, environ 80% des fonctionnalités, la fréquence d 'utilisation est moins élevée.

Nous mettrons plus l 'accent sur la fourniture de solutions industrielles pour les différentes utilisations de l' industrie, de fournir des solutions adaptées à leurs besoins spécifiques.

Nous allons continuer à explorer les besoins de l 'industrie, de mieux connaître les clients.

Collecte de la demande des clients, en fonction de la demande des clients, améliorer les produits, puis fournir des produits satisfaisants aux clients, de la clientèle à la clientèle, continuellement abrasif des produits, la conception de solutions de scène, aider les clients à résoudre les problèmes de gestion des contenus.

J 'espère également que vous nous ferez part de vos conseils.

Plus on en fait, mieux c 'est.